FUNKYPEPPER DOET JOUW FINANCE MET YUKI

HOW TO YUKI

Jij maakt de wereld mooier met je talent & business, ik doe mijn magic met jouw cijfers. Een superteam! We hebben vooral contact over hoe je ervoor staat en wat ik aan obstakels op je pad kan wegnemen, maar op de achtergrond moeten al je bonnen, banktransacties en facturen wel verwerkt worden naar een sluitend verhaal voor de Belastingdienst.

Ik gebruik daarvoor YUKI, en jij dus ook als wij samenwerken. Voordeel van deze online boekhoudtool is dat YUKI een slim scansysteem heeft, waardoor veel stukken automatisch worden ingelezen. Scheelt mij een berg tikwerk en jou dus geld! Daarnaast kan jij ook altijd bij je cijfers. Viva la onafhankelijkheid.

Je hebt van mij een email ontvangen met je inlog (voor de app) en je eigen YUKI mailadres. Deze app en mail gebruik je om al je stukken direct naar je boekhouding te sturen. Ik verwerk ze vanaf daar – lekker overzichtelijk, en nooit meer iets kwijt. Je bank hebben we gekoppeld waardoor je die afschriften nooit meer handmatig hoeft op te sturen. Kortom: a very Funky-YUKI-you combinatie.

  • Vragen en stukken waar je mijn advies over wilt stuur je gewoon naar mijn werkadres: sanne @ funkypepper.nl. Of je appt.
  • Wil je alles weten van YUKI kijk dan op de YUKI supportsite.
  • Maar gewoon een lekker korte uitleg over app en mailgebruik vind je hieronder.
VERKOOP FACTUREN

Mail ze door naar je  YUKI mailadres – vraag je adres aan mij als je ‘t kwijt bent

INKOOP FACTUREN

Mail ze door naar je  YUKI mailadres. Geen bijlage, alleen factuurtekst in de mail? Print de mail dan als PDF en mail dit bestand naar je YUKI mailadres

PINBONNEN

Gebruik de YUKI app – lees hieronder hoe je dat doet

UPLOAD JE BONNEN

Gebruik je de YUKI app voor al je pinbonnen.

Het lijkt veel, de 10 stappen hiernaast, maar ‘t went snel. Voordeel is dat je pinbonnen dan door ‘t YUKI boekhoudsysteem zelf gelezen worden – dat scheelt een heleboel overtik-tijd (voor mij) en dus geld (voor jou!).

Ook financiële zaken die je per post ontvangt kan je op deze manier naar me doorzetten. Denk aan: Belastingdienst post, getekende contracten, meldingen Gemeente.

  • Klik op de PLUS onderaan in beeld

  • Kies: maak een foto

  • Zorg dat je hele bon zichtbaar is
  • Check of het beeld scherp is
  • Handig als de hele bon in het blauwe vlak valt, maar niet per sé nodig
  • Klik op de button om de scan te maken

  • Sleep de hoeken naar de rand van de bon
  • Bedoeling is dat de achtergrond buiten je selectie valt
  • (dan kan YUKI de bon namelijk zelf lezen – scheelt weer tijd!)

  • Alles mooi binnen de lijntjes?
  • Klik op Behoud scan rechts onderin
  • Alleen als je bon uit meerdere pagina’s bestaat: maak dan eerst een foto van de volgende pagina en klik dan op Behoud scan

  • Selecteer jouw administratie
  • (dit is meestal de enige optie die er staat, behalve als je meerdere bedrijven hebt)

  • Klik op Aanbieden aan accountant (yep, dat ben ik ;)

  • Een heleboel opties – maar daar hoef je niets mee te doen!
  • Klik rechts onderin op de button Uploaden

  • Yes! Mission accomplished. You rock!
  • Je bon is nu zichtbaar voor mij in je administratie – ik ga mijn magic doen!

Wij zijn een superteam, maar je moet ook zonder mij baas blijven over je cijfers! Daarom heb je ook je eigen inlog. YUKI is alleen wel meer gericht op accountants dan ondernemers. Je hóeft er ook niet mee te werken – daar heb je mij voor ;). Maar áls je erbij wilt (wilt overstappen of ineens alles wilt snappen rond boekhouding) dan is dit je ingang.